Sehr geehrtes Mitglied,

 

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Studio Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

 

Die Circle Fitness Ottweiler GmbH berücksichtigt die Anforderungen der DSGVO durch proaktive Einbindung des Datenschutzbeauftragten bei der Einführung von neuen Verarbeitungstätigkeiten, sowie der Durchführung von jährlichen Second Party Datenschutzaudits. Prozesse und Verarbeitungstätigkeiten werden dabei so verwirklicht, dass die Datenschutzgrundsätze wie Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung etc. bereits bei der Etablierung berücksichtigt werden und bei den jährlichen Audits geprüft werden.

 

 

vertreten durch Marc Bachmann

Martin-Luther Straße 15

66564 Ottweiler

Telefon: 06824 / 9073436

E-Mail:

Homepage: https://www.circle-ottweiler.de

 

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter: 

Herbert Grundmann

DSB Grundmann

Niederbexbacher Straße 10

66539 Neunkirchen

Tel.: +49 6821 / 290

E-Mail:

Homepage: dsb-grundmann.saarland

 

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Mitgliedsvertrag zwischen Ihnen und dem Fitnessclub und den damit verbundenen Pflichten zu erfüllen sowie auf Basis berechtigten Interesses nach Artikel 6, Satz 1, lit. f DSGVO. Die Daten dienen auch der monetären Abwicklung der Mitgliedschaft in unserem Studio.

 

Um das Trainingserlebnis zu vervollständigen, erheben wir weitergehende, persönliche Daten, auch sensible Daten. Es ist Ihnen freigestellt, diese Daten dem Studio zur Verfügung zu stellen. Eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio ist nicht an die Verarbeitung solcher Datenkategorien geknüpft (Kopplungsverbot).

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem Steuerberater und gegebenenfalls die Institutionen zur Abrechnung von Rehasport Maßnahmen. Im Folgenden werden weitere Empfänger aufgeführt.

 

        3.1. Magicline GmbH

In unserem Studio kommt die Verwaltungssoftware der Magicline GmbH zum Einsatz. Die Magicline GmbH ist ein Auftragsverarbeiter der Circle Fitness Ottweiler GmbH, ein AV-Vertrag wurde geschlossen. Die Daten werden in den, von Magicline GmbH bereit gestellten Rechenzentren verschlüsselt abgespeichert. Es werden ausschließlich Server-Systeme von Rechenzentrumsbetreibern eingesetzt, die eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 besitzen und demnach entsprechend technische und organisatorische Maßnahmen zur physischen und umgebungsbezogenen Sicherheit umsetzen. Alle Rechenzentren befinden sich im Geltungsbereich der DSGVO.

 

        3.2. EGYM GmbH

In unserem Fitnessstudio kommen Geräte der EGYM GmbH München zum Einsatz. Der Einsatz der an die Geräte angepassten EGYM-Software und/oder Smartphone App ist freiwillig und nicht an die Mitgliedschaft in unserem Fitnessstudio gekoppelt. Die EGYM GmbH ist ein Auftragsverarbeiter der Circle Fitness Ottweiler GmbH, ein AV-Vertrag wurde geschlossen. Bei Einsatz der Software werden persönliche Daten der teilnehmenden Person an die EGYM GmbH übertragen. Diese Daten werden verschlüsselt auf Servern Geltungsbereich der DSGVO abgespeichert. Alle eingesetzten Rechenzentren haben eine gültige Zertifizierung für Ihre Server Systeme nach ISO/IEC 27001 und  demnach entsprechend technische und organisatorische Maßnahmen zur physischen und umgebungsbezogenen Sicherheit umgesetzt.

 

Durch die Installation der App auf Ihrem Endgerät stimmen Sie der Verarbeitung der Daten durch die EGYM GmbH zu. Die Datenschutzhinweise der EGYM GmbH werden Ihnen bei der Installation zur Verfügung gestellt.

 

        3.3. Technogym Germany GmbH

In unserem Fitnessstudio kommen Geräte der Technogym Germany GmbH Neu-Isenburg zum Einsatz. Der Einsatz der an die Geräte angepassten Technogym-Software und/oder Smartphone App ist freiwillig und nicht an die Mitgliedschaft in unserem Fitnessstudio gekoppelt. Die Technogym Germany GmbH ist ein Auftragsverarbeiter der Circle Fitness Ottweiler GmbH, ein AV-Vertrag wurde geschlossen. Bei Einsatz der Software werden persönliche Daten der teilnehmenden Person an die Technogym Deutschland GmbH übertragen. Diese Daten werden verschlüsselt auf Servern Geltungsbereich der DSGVO abgespeichert. Alle eingesetzten Rechenzentren haben eine gültige Zertifizierung für Ihre Server Systeme nach ISO/IEC 27001 und  demnach entsprechend technische und organisatorische Maßnahmen zur physischen und umgebungsbezogenen Sicherheit umgesetzt.

 

Durch die Installation der App auf Ihrem Endgerät stimmen Sie der Verarbeitung der Daten durch die Technogym Deutschland GmbH zu. Die Datenschutzhinweise der Technogym Deutschland GmbH werden Ihnen bei der Installation zur Verfügung gestellt.

 

        3.4. MySports GmbH

Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, die MySports App auf dem eigenen Smartphone zu installieren. Bei der Installation der App stimmen Sie den Datenschutzhinweisen der MySports GmbH aus Hamburg zu. Diese werden Ihnen bei der Installation zur Verfügung gestellt. Die MySports GmbH ist ein Auftragsverarbeiter der Circle Fitness Ottweiler GmbH, ein AV-Vertrag wurde geschlossen.

Durch die Installation der App auf Ihrem Endgerät stimmen Sie der Verarbeitung der Daten durch die MySports GmbH zu. Die Datenschutzhinweise der MySports GmbH werden Ihnen bei der Installation zur Verfügung gestellt.

 

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten, sofern sie von fiskalischer Relevanz sind, mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere oder kürzere Aufbewahrungsfristen ergeben.

Sensible Daten werden nach Ihrem Ausscheiden zeitnah gelöscht.

 

        5.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

 

        5.2. Recht auf Berichtigung

Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

 

        5.3. Recht auf Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Fristen dagegenstehen („Recht des Vergessenwerdens“).

 

        5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken gemäß Artikel 18 DSGVO.

 

        5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Artikel 20 habe Sie das Recht, dass wir Ihnen die Daten digitaler oder schriftlicher Form zur Verfügung stellen oder direkt an eine Adresse Ihrer Wahl in digitaler Form übertragen.

 

        5.6. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Dieses Recht können Sie beim einer unabhängigen Datenschutzbehörde eines Bundeslandes ausüben. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist das

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken

Tel.: +49 (0) 681 947810, Fax: +49 (0) 681 94781-29

Email:

 

        5.7. Automatisierte Entscheidung / Profiling

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.

 

        5.8. Widerrufsrecht

Beruht die Verarbeitung der persönlichen Daten auf einer Einwilligung, so hat der Betroffen nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit das Recht, diese zu widerrufen.

 

        5.9. Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen gemäß Artikel 21 DSGVO widersprechen, sofern keine anderslautende gesetzliche Regelung dagegenspricht.

 

Stand: 23.04.2024

Frei gegeben durch: Marc Bachmann, Herbert Grundmann